REFERAT:

Tilstede:  Anders Strømme, Mette Klyve, John Johannesen, Ole Harald Moe, Anita Aasnes, Ole Martin Moe og Even Solbakken.

SAKER:

-         John leste referatet fra forrige styremøte.

Kommentarer: Hvem vil være redaktør/ ansvarlig for nettsiden vår? Ole Harald sa seg villig til å påta seg dette ansvaret. Styret er positive til dette. Det er viktig at vi har en stabil nettside. Styrets medlemmer og andre utvalgte vil fortsatt ha tilgang til å legge inn saker på nettsiden, men dette må koordineres med Ole Harald.

            Treningsmiljøet: Hva gjør vi med dem som kommer utenom treningstidene? Trener og

            Rosjef tar dette opp med dem det gjelder. Det er viktig å opprettholde felles

            treningstider for å sikre et stabilt og motiverende treningsmiljø.

            Vi har kjøpt 4 par årer kr. 20.000,-

Post:

-         Kontingent fra Østfold Rokrets kr. 1000,-

-         Vi har fått støtte fra N.I.F. på kr. 5000,- til kjøp av årer.

-         Årsmøte Østfold Rokrets 10. mars kl. 18.30. Anders, Even og Andre representerer klubben på dette.

-         Svenn Are og Andre er påmeldt til Trener 2 kurs.

-         Regatta arrangør møte 14. mars. Per Ivar, Arne, Bernt og Thor Arne deltar på dette.

-         Redningsselskapet ønsker å leie klubben i uke 26 og 27. Styret er positive. Vi tar kr. 5000,- for dette.

-         Mossebingoen har gitt oss kr. 41.031,- for første halvår.

Regninger:

-         Fortum kr. 7000,-

-         Andre har fått utbetalt forskudd på trenergodtgjørelse.

Brygga:

-         Slik situasjonen er nå bør vi gå for alternativet med å kjøpe 2 nye pantonger. Vi tar en endelig beslutning vedr. brygga på neste styremøte.

      Økonomi:

-         Anita har snakket med Moss Varmeteknikk. De ønsker seg veldig en profilering. Vi må sørge for at de kommer godt fram i media.

-         Vi har blitt sponset av AXA med kr. 7500,- og Vianor kr. 5000,-.

-         Mette tar kontakt med Arne Aas angående nye t-skjorter og college gensere til medlemmene våre. Frist: Neste styremøte.

-         Even har laget et flott utkast til sponsorsøknad som vi kan benytte.

Diverse:

-         John sender søknad til Moss Bys Vel om økonomisk bidrag. Vi søker om støtte til oppussing av garderober. Frist: 1. mars.

-         Foreldremøte avholdes på klubben torsdag 18.02. Even er ansvarlig for dette og agenda vil være generell info om klubben, terminlisten, Sorø turen og info vedr. medlemsskap.

-         John sender ut utkast til reviderte lover på mail innen neste styremøte.

Runden:

-         Anders ønsket en diskusjon i styret angående offentliggjøring av styrereferater. Historisk har disse vært holdt internt blant styrets medlemmer. Vi har sjekket litt rundt i andre klubber og ser at offentliggjøring av disse referatene nå er blitt mer og mer vanlig. Even presiserte at åpenhet og god kommunikasjon er svært viktig i en klubb som vår. Styret konkluderte med at vi fremover vil offentliggjøre styrereferatene og legge disse ut på nettsiden vår. Disse kan også sendes til Routvalget, Finanskomite og Huskomite.

-         Påskesamling for Østfold: Even stilte spørsmål om det er nødvendig med 5 dager samling? Anders mente dette hadde fungert bra tidligere. Vi henter også inn trenere/ ressurspersoner fra de andre klubbene. Routvalget er ansvarlige og setter opp en ansvarsliste med konkret oppgavefordeling.

-         Anders presiserte at det er viktig at 1 person har hovedansvaret for den yngste treningsgruppa. Hvordan kan vi løse dette?

-         Andre og Svenn Are bør få dekket sine utgifter i forbindelse med innendørs NM i Trondheim. Styret er positive til dette.

Neste styremøte: Mandag 15. mars kl. 19 på klubben.

Møtet hevet 19.45.

John Johannesen

Sekretær.